به نام خدا


یکی از مهم ترین چالش های حسابداران که بعضی وقتها به عنوان ملاک تخصص و حرفه ای بودن یک حسابدار یا کارشناس مالی به حساب میاد ، امورات حسابداری آخر سال هست که وقتی طبق یک برنامه اجرایی اصولی انجام بشه معلوم میشه که کار زیاد سخت و پیچیده ای نیست و به راحتی قابل انجام خواهد بود ؛ در این مقاله سعی کردیم امورات مذکور رو با طبقه بندی صحیح و با بیانی ساده به نگارش دربیاوریم.

در مرحله اول ، بایستی همه حسابها در هر سطحی اعم از سطوح کل، معین ،تفضیل و در مواقع لزوم ریز تفضیل رو مانده گیری کنیم  و مانده حسابهای خلاف ماهیت رو تشخیص بدیم و اونها رو اصلاح کنیم.

در مرحله دوم باید بعضی حسابهای خاص مثل علی الحسابها ، پیش پرداختها ، هزینه های مربوط به قبوض و هزینه های حقوق و دستمزدی که ثبت نشده اند به میزان هزینه شده ثبت بشن و نیز برای درآمدها هم به میزان تحقق یافته آرتیکل مربوط به تحقق درآمد ثبت بشوند.

در مرحله سوم باید حسابهایی مثل صندوق ، تنخواه گردان ( و حسابهای بانکی با صورتحساب دریافتی از بانک ) کنترل و تایید شوند.

مرحله چهارم مربوط به انبار و موجودی انبار ها میشه که طبق لیست انبار گردانی باید کنترل و در صورت نیاز، موجودی انبار( مثلا موجودی منفی بعضی از کالاها در صورت وجود )  اصلاح شوند.

مرحله پنجم ؛ در این مرحله استهلاک دارایی ها بر اساس جدول استهلاک تنظیم شده ، محاسبه میشن و هزینه استهلاک طی یک ثبت حسابداری در آخر سال ثبت خواهد شد.

 در مرحله ششم ، اسناد حسابداری باید مرتب بشن و اسناد ثبت شده در سیتم حسابداری باید قطعی ( در برخی نرم افزارها دائمی ) شوند. البته گاها در این مرحله ، قبل از قطعی کردن حسابها ، تراز آزمایشی رو برای تایید صحت و درستی حسابها تهیه میکنن که شاید برای حسابدارها جهت اطمینان از درستی عملیات طی سال ضروری هم باشه . (ضمنا یادمون باشه که تراز آزمایشی علاوه بر حسابهای دائم ، حسابهای موقت رو هم در خودش داره).

مرحله هفتم ؛ مربوط میشه به بستن حسابهای موقت؛ در این مرحله همه حسابهای موقت باید طبق استانداردهای حسابداری به حساب خلاصه سود و زیان بسته بشه و مانده این حساب نشان دهنده سود و زیان ناخالص خواهد بود.

مرحله هشتم ؛ در این مرحله در صورت وجود سود ، بایستی مالیات و اندوخته های قانونی و سایر اندخته ها محاسبه و ثبت مربوط به موارد مذکور انجام شود و در صورت وجود زیان نیازی به این ثبتها نخواهد بود.

در مرحله نهم ، حساب خلاصه سود و زیان به حساب سود و زیان انباشته بسته میشه و 

نهایتا در مرحله دهم ، حسابهای دائمی با حساب سند اختتامیه بسته میشه و عملیات آخر سال ما با این ده مرحله خاتمه پیدا میکنه.